【2026年最新】特定技能の登録支援機関おすすめ20選！失敗しない選び方と費用相場をプロが解説

「求人を出しても応募が来ない」「現場が回らず、せっかくの受注を断らざるを得ない」……。 多くの中小企業経営者や人事担当者の皆様が、こうした深刻な人手不足に頭を抱えています。

その解決策として注目される「特定技能制度」ですが、いざ導入しようとすると、新たな壁が立ちはだかります。

「全国に10,000以上ある登録支援機関、結局どこが自社に合うのか？」
「法改正で事務手続きや支援ルールがどう変わったのか？」
「安さだけで選んで、不祥事や失踪などのトラブルに巻き込まれないか？」

支援機関選びは、単なる「事務代行の委託」ではありません。外国人材が貴社の戦力として定着し、共に事業を成長させていくための「経営パートナー選び」です。適当に選んでしまうと、コストが無駄になるばかりか、最悪の場合は行政処分を受け、企業の社会的信用を失うリスクすらあります。

そこで本記事では、プロの視点から厳選した登録支援機関20社を紹介します。この記事を読み終える頃には、貴社にとって「本当に信頼できるパートナー」が明確になっているはずです。ぜひご覧ください！

【2026年版】特定技能登録支援機関選びを失敗しないための5つの比較基準

登録支援機関の数は全国で10,000社を超え、サービスの質は完全に二極化しています。かつてのような「安ければどこでも同じ」という時代は終わり、現在は「コンプライアンス遵守」「外国人人材の定着」「特定技能2号への移行見据え」が選定の条件となりつつあります。

後悔しないパートナー選びのために、以下の5つの基準をチェックしましょう。

①最新の法規制・コンプライアンスへの対応力

2025年の法改正以降、入管当局によるチェックは非常に厳格化されています。特に注意すべきは「書類作成の適法性」です。

• 注意点
• 行政書士法への準拠： 支援機関が行政書士資格を持たず、かつ外部の行政書士とも連携せずに書類を作成することは違法（非弁・非行政書士行為）です。
• オンライン申請への対応： 入管業務の完全デジタル化に伴い、スムーズなオンライン申請体制が整っているか。
• 最新情報の提供： 四半期ごとの定期報告や、随時発生する法規変更をプロとして能動的にアナウンスしてくれるか。

②特定の業種（製造・農業・外食等）における専門性

特定技能は業種ごとに試験内容や現場でのルールが大きく異なります。自社の業種に詳しくない機関を選ぶと、ミスマッチや早期離職の原因となります。

特に製造・物流現場においては、安全管理やクオリティコントロールの概念を理解している支援機関を選ぶことが、生産性向上に直結します。

③外国人スタッフの「定着率」と支援の質

「支援」とは、単に定期面談をこなすことではありません。外国人が日本での生活に馴染み、仕事に誇りを持てる環境を作ることです。

• 注意点
• 24時間365日の多言語対応： 急な病気やトラブル時、即座に母国語で対応できる体制があるか。
• 対面支援の頻度： オンラインだけで済ませず、実際に現場へ足を運び、日本人社員との橋渡しをしてくれるか、管理者体制があるのか。
• メンタルケア： 孤独感や不安を抱えやすい外国人材に対し、心理的なサポートを行っているか。

④紹介人材の「教育レベル」と採用ルート

どのようなルートで人材を確保しているかは、入社後のパフォーマンスを左右します。

• 注意点
• 海外送出機関との提携： 現地で厳しい選抜と教育（日本語・日本文化）を行っているか。
• 国内在住者のネットワーク： 日本での生活経験がある「即戦力」を確保できているか。
• 事前教育の充実： 入国前に「現場で使う専門用語」や「5S（整理・整頓など）」を教育しているか。

⑤費用構成の透明性とコストパフォーマンス

「月額費用が安い」という理由だけで選ぶのは非常に危険です。追加費用がないか、以下の内訳を確認してください。

• 内訳例
• 初期費用： 人材紹介料、在留資格申請取次費用。
• 月額支援委託費： 義務的支援の代行。人数によるボリュームディスカウントの有無。
• その他費用： 更新時の手数料、住宅確保のサポート費用、通訳派遣費など。

特定技能登録支援機関おすすめ20選

ここからは、様々なの観点から厳選した登録支援機関20社を詳しく解説します。

第1位：キャリアリンクファクトリー株式会社

東証プライム上場グループの安定した経営基盤を持ち、特に製造業・食品工場における特定技能外国人の活用において国内トップクラスの実績を誇ります。2026年の法改正にも完全対応しており、行政書士法人との密な連携による「クリーンな支援」が強みです。単なる事務代行にとどまらず、現場の生産性向上まで見据えたコンサルティングは、多くの経営者から高い支持を得ています。

また、外国人人材の定着率が他の支援機関と比べても高く、人材への細やかなフォローや現場に管理者スタッフを1名配置する体制があるからだと考えられます。

• 特徴
• 東証プライム上場グループとしての圧倒的なガバナンスと安心感。
• 製造・食品工場に精通したスタッフによる、ミスマッチのない人材紹介。
• 特定技能2号への移行支援に早期から注力し、長期定着をバックアップ。
• 全国対応のフォロー体制により、地方の工場や事業所へも対面支援を実施。
• 他の支援機関と比較しても高い定着率。

第2位：株式会社ONODERA USER RUN（オノデラユーザーラン）

第2位は、「株式会社ONODERA USER RUN」です。

最大の強みは、「紹介される人材の質の高さ」にあります。現地の若者を自社で長期間教育してから紹介するため、日本語能力はもちろん、日本の商習慣やマナーを身につけた即戦力人材が揃っています。特に介護・外食・建設分野において、教育から登録支援まで一貫した高いクオリティを求める企業に支持されています。

• 特徴
• 海外自社教育拠点の保有により、身元が確かで意欲の高い人材を安定供給。
• 介護・外食分野における紹介・支援実績は国内トップクラス。
• 専門の講師陣による徹底した事前教育により、現場配属後のスムーズな立ち上がりを実現。
• 支援のみならず、入国前後の複雑な手続きを一括して任せられる安心感。

第3位：Skywork株式会社

第3位は、合理的な料金体系とスピーディーなマッチングで急成長している「Skywork株式会社」です。

同社の最大の特徴は、一定の条件下で「人材紹介料を0円」とするなど、導入時のコストを極限まで抑えたプランを提供している点です。また、国内在住の特定技能外国人のネットワークが非常に広く、急な欠員補充など「今すぐ人材が欲しい」という中小企業のニーズに迅速に応える体制が整っています。

• 特徴
• 初期費用を抑えた料金体系により、特定技能の導入ハードルを大幅に下げている。
• 国内最大級の外国人ネットワークを活用し、面接設定から内定までが極めて早い。
• 煩雑なビザ更新手続きなどの期限管理をシステムで徹底。
• 企業の予算や受け入れ人数に合わせた柔軟なカスタマイズ提案。

第4位：株式会社スタッフ満足

第4位は、関西・関東を中心に「グローバルスタッフ」の名称で展開している「株式会社スタッフ満足」です。

特に介護や外食、宿泊といったサービス業界に強く、「通訳以上のサポート」をモットーにしています。現場出身のスタッフが支援にあたることが多いため、外国人材と日本人社員の間に立ち、業務上の些細な摩擦やコミュニケーションエラーを未然に防ぐ能力に長けています。

• 特徴
• 介護・外食分野への深い知見を活かした、実務に即した支援。
• 高い定着率を誇り、外国人スタッフからの信頼も厚いメンタルケア体制。
• 日本人社員向けの「異文化理解研修」など、受け入れ側へのサポートも充実。
• 現場への定期訪問を重視し、トラブルを芽のうちに摘み取る迅速な対応。

第5位：株式会社グロップ（GROP）

第5位は、人材派遣・アウトソーシング大手として長年の実績がある「株式会社グロップ」です。

同社の強みは、何と言っても「組織力と網羅性」です。自社で多言語対応のコールセンターを運営しており、24時間365日の緊急対応体制が盤石です。また、全国各地に営業拠点があるため、地方の工場や事業所での受け入れであっても、近隣の拠点から迅速なサポートを受けることが可能です。

• 特徴
• 24時間365日の緊急時サポート体制を自社で完備。
• 全国展開する営業網により、一括での多拠点受け入れにもスムーズに対応。
• 大手企業ならではの厳格なコンプライアンス管理。
• 人材派遣業で培ったノウハウを活かし、適切なマッチングと入国後研修を提供。

第6位：株式会社人材ミライ

第6位は、東海地方を中心に全国の中小企業を支援している「株式会社人材ミライ」です。

同社の強みは、営業担当と支援担当が密に連携し、一社一社の社風や現場の悩みに深く踏み込んだ「オーダーメイド型の支援」にあります。特に地方の製造業や農業において、「初めて外国人を採用する」という企業の不安を解消する手厚いコンサルティングが、経営者から高く評価されています。

• 特徴
• 地方への出張支援に極めて柔軟で、現場訪問を欠かさないスタイル。
• 特定技能の制度だけでなく、助成金活用や労務管理全般のアドバイスが可能。
• 技能実習からの移行案件にも強く、スムーズな切り替えを実現。
• 外国人本人への生活支援（役所同行など）が非常に丁寧。

第7位：KMT株式会社

第7位は、長崎県に本社を置き、全国のハイテク製造現場を支える「KMT株式会社」です。

元々半導体製造装置のメンテナンス等を行っている技術集団であるため、「技術理解」が他社とは一線を画します。専門用語が飛び交う製造現場において、実務に即した通訳・支援ができる数少ない機関です。

• 特徴
• 半導体・電子部品・機械製造などの高度な現場に強い。
• 支援スタッフが現場の作業内容を理解しているため、的確な指示・仲介が可能。
• 技術系人材の紹介に強みがあり、将来のリーダー候補の確保に最適。

第8位：株式会社ジェイサット（J-SAT）

第8位は、ミャンマーでの人材育成・紹介において20年以上の実績を持つ「株式会社ジェイサット」です。

現地の情勢に精通しており、日本での就労意欲が非常に高いミャンマー人材の供給力は国内トップクラスです。「ミャンマー人を採用するならJ-SAT」と言われるほどの信頼を築いています。

• 特徴
• 現地自社アカデミーでの厳しい選抜と徹底した日本語教育。
• 勤勉で日本人に気質が近いとされるミャンマー人材に特化したノウハウ。
• 複雑なミャンマーの出国手続きを熟知しており、トラブルが少ない。

第9位：株式会社One Terrace

第9位は、ITを活用した外国人管理の効率化に定評がある「株式会社One Terrace」です。

同社が提供するクラウドシステムにより、煩雑な支援記録や行政への報告書類作成が大幅に簡略化されます。「手間をかけずに、かつ正確にコンプライアンスを守りたい」と考える企業に向いています。

• 特徴
• 支援業務の見える化により、いつ、誰が、どのような支援をしたか即座に把握可能。
• ベトナム等の海外拠点と連携した、質の高い若手人材の紹介。
• IT業界やエンジニア職の特定技能にも柔軟に対応。

第10位：アデコ株式会社

第10位は、スイスに本部を置く世界最大級の人材サービス会社「アデコ株式会社」です。

グローバル企業ならではの厳格なコンプライアンス（法令遵守）体制が最大の特徴。大手企業や、将来の海外展開を見据えた企業にとって、ブランドイメージを損なわない安心のパートナーとなります。

• 特徴
• ガバナンスの高さ。不法就労助長などの法的リスクを徹底的に排除。
• 豊富な人材データベースから、各企業の社風に合う人材を精密にマッチング。
• 全国各地の拠点で、一貫した高品質な支援サービスを提供。

第11位：PERSOL Global Workforce株式会社

第11位は、国内人材サービス大手パーソルグループの「PERSOL Global Workforce株式会社」です。

派遣業で培った膨大なノウハウを活かし、外国人向けの「日本語・マナー研修」が非常に充実しています。「日本語は少し不安だが、ポテンシャルの高い人材を育てていきたい」と考える企業に最適です。

• 特徴
• 充実したeラーニングや研修プログラムを外国人材に提供。
• 大規模な受入プロジェクト（100名単位など）の管理実績が豊富。
• 専任の多言語サポーターによる、丁寧なカウンセリング体制。

第12位：株式会社パソナ

第12位は、パソナグループが提供する登録支援サービスです。

外国人材を単なる「労働力」ではなく、一人の「人間」として迎え入れるための、福利厚生や生活サポートの充実度が群を抜いています。入居後の生活ルール指導から地域コミュニティとの交流まで、日本を好きになってもらうための工夫が満載です。

• 特徴
• メンタルケア・カウンセリング体制が非常に強固。
• 外国人材向けの住宅紹介や、ライフライン契約代行のスピードが早い。
• サービス業（宿泊・外食）に強いネットワークを持つ。

第13位：株式会社NINAITE

第13位は、農業に特化した支援を行う「株式会社NINAITE（ニナイテ）」です。

季節によって労働需要が変動する農業特有の事情（派遣形態での受け入れなど）に精通しています。「農家を元気にする」という明確なコンセプトのもと、現場の繁忙期に合わせた柔軟な提案が魅力です。

• 特徴
• 農業分野の法規制を熟知しており、最適な受入形態を提案。
• 技能実習からの移行だけでなく、新規の特定技能採用でも実績多数。
• 地方の農場への巡回・支援体制が整っている。

第14位：株式会社Funtoco

第14位は、飲食・ホテル・介護分野に強い「株式会社Funtoco（ファントコ）」です。

「世界中のワクワクを形にする」をビジョンに掲げ、SNSを駆使した独自の集客ルートを持っています。「明るく、サービス精神旺盛な人材」を求める接客業の現場から絶大な信頼を得ています。

• 特徴
• 20代の若手人材の集客力が非常に高い。
• 代表自らが現地へ赴き、人材の質を担保。
• 離職率が低く、外国人材と企業の「想い」のマッチングを重視。

第15位：株式会社ジンザイベース

第15位は、ベトナム人材の紹介と支援に全力を注ぐ「株式会社ジンザイベース」です。

ベトナム現地での日本語教育や試験対策のノウハウを凝縮しており、「ベトナム人の強みを最大化する」支援が強み。2026年現在のベトナム人材市場の動向を最も深く理解している一社です。

• 特徴
• ベトナム語ネイティブの支援スタッフによる、高頻度なフォロー。
• ITから製造まで、ベトナム人材に強い独自の推薦ルート。
• 企業向けの「ベトナム人マネジメント研修」が好評。

第16位：株式会社BREXA CrossBorder

第16位は、大手BPOグループの背景を持つ「株式会社BREXA CrossBorder（旧：株式会社ORJ）」です。

コンタクトセンター運営のノウハウを活かした、多言語での相談窓口体制は圧巻です。大規模な工場や、多数の拠点で外国人を雇用する企業にとって、安定した支援インフラを提供してくれます。

• 特徴
• 24時間365日の多言語相談体制の完備。
• 行政報告等の書類作成における「ミスゼロ」の事務管理体制。
• 安定した上場グループ基盤による信頼感。

第17位：株式会社グローバルヒューマニー・テック

第17位は、教育と定着に重きを置く「株式会社グローバルヒューマニー・テック」です。

単なる「5年間の労働力」としてではなく、将来の特定技能2号合格を見据えたキャリア教育を支援内容に組み込んでいます。優秀な人材を長期的に確保したい企業から高い支持を得ています。

• 特徴
• 2号試験対策講座の提供など、学習支援が非常に手厚い。
• 独自のメンタルチェックツールを活用し、離職の予兆を早期発見。
• 専門学校等と連携し、特定技能への切り替え案件に強み。

第18位：株式会社カレッジ

第18位は、日本語教育事業をルーツに持つ「株式会社カレッジ」です。

最大の武器は「コミュニケーション支援」。現場でよく使われるフレーズや指示を、外国人材が確実に理解できるよう、教育のプロが間に入って調整します。指示ミスによる事故やトラブルを防ぎたい製造現場に選ばれています。

• 特徴
• 外国人への日本語学習指導の質が極めて高い。
• 日本人社員向けの「優しい日本語」指導も実施。
• 相互理解を深めるための定期面談が、実質的な教育の場になっている。

第19位：株式会社アイデム

第19位は、求人広告大手アイデムの海外事業部門です。

長年培った広告ノウハウにより、国内在住の外国人へのリーチ力が抜群です。ビザ切り替え希望者や、日本での就労経験がある人材を短期間で見つけ出し、支援までワンストップで提供します。

• 特徴
• 求人サイトを運営しているため、人材の母集団形成が非常に早い。
• 採用コストの透明性が高く、予算が立てやすい。
• 幅広い業種に対応可能な、総合人材サービスの安心感。

第20位：株式会社ＣＲＯＳＬＡＮ

第20位は、特定技能の管理システムを持つ「株式会社ＣＲＯＳＬＡＮ」です。

全ての支援を丸投げするプランから、システムだけを利用して一部を自社で行うプランまで、企業のニーズに合わせて柔軟に設計できます。将来的に自社での直接支援（インハウス化）を目指す企業にも向いています。

• 特徴
• 管理システムの使い勝手が良く、書類作成ミスを劇的に減らす。
• 必要に応じてスポットで支援を依頼できる柔軟性。
• 特定技能の制度運用に関する、最新かつ実務的な情報提供が早い。

登録支援機関への委託費用相場（2026年最新版）

登録支援機関に支払う費用は、大きく分けて採用時に発生する「初期費用」と、雇用後に毎月発生する「月額支援委託費」の2種類があります。

極端に安い手数料を提示する機関の中には、最新の法改正（2号移行支援など）に対応していなかったり、トラブル時の対応が別料金だったりするケースが見受けられます。「価格」と「支援の質」のバランスを見極めることが、最終的なコストダウン（離職防止）に繋がります。

初期費用（人材紹介料・事務手数料）

初期費用は、人材の募集ルートや手続きの範囲によって大きく変動します。2026年より入管への収入印紙代が大幅に引き上げられた（※従前の6,000円から3万〜4万円程度へ増額）ため、総額が底上げされている点に注意が必要です。

月額支援委託費（義務的支援の代行）

雇用期間中、登録支援機関に支払う継続的な費用です。2026年の平均相場は「1人あたり月額2.5万円〜3万円」程度となっています。

• 標準的な月額費用の内訳
• 定期的な面談の実施（3ヶ月に1回以上）
• 入管当局への定期報告・随時報告の作成サポート
• 生活相談・苦情への対応（母国語サポート）
• 24時間365日の緊急時対応
• 日本語学習の継続支援

• コストを抑えるためのチェックポイント
• 人数によるボリュームディスカウント：5名、10名と受け入れ人数が増えるごとに、1人あたりの単価が下がる設定になっているか。
• 「追加料金」の有無：更新時の手続き費用や、夜間の緊急対応などが月額費用に含まれているか。
• 行政書士法人との提携：外部の行政書士を別途手配する必要がある場合、別途15万円程度の持ち出しが発生するため、提携・内製化している機関を選ぶのがお得です。

【失敗事例】安さだけで選ぶと発生する3つのリスク

「安さ」だけを基準に登録支援機関を選ぶことは、単なるコスト削減の失敗に留まらず、企業の存続を揺るがす甚大なリスクに直結します。

特に2025年〜2026年にかけて、法規制と当局の監視体制が劇的に強化されました。ここでは、実際に起きている失敗事例をもとに、経営者が直面する3つのリスクを解説します。

①支援の形骸化による「突然の失踪」

格安の支援機関の多くは、人件費を削るために「対面支援」を極端に減らしています。その結果、以下のような連鎖が起きる可能性があります。

• 失敗例
• 例： 支援委託費が相場より大幅に安い機関に依頼。トラブルがあった際も「電話のみ」の対応で、現場への訪問は一切なし。
• 結果： 外国人スタッフが職場で孤立を深め、母国の借金返済への焦燥感も重なって、ある日突然、より給与が良い（とされる）不法就労先へ失踪。
• 経営リスク： 貴重な即戦力を失うだけでなく、入管から「受入体制不備」とみなされ、今後5年間、新たな特定技能外国人の受け入れが禁止される事態に陥る。

②行政指導のリスク（書類不備・不法就労助長）

2026年1月に施行された「改正行政書士法」により、登録支援機関が報酬を得てビザ申請書類を作成することへの罰則が極めて厳格化されました。

• 失敗例
• 例：「支援費の中に書類作成代も含まれる」という安価なパッケージを契約。しかし、その支援機関には行政書士が在籍しておらず、適法なプロセスを経ていなかった。
• 結果：警察・入管の合同調査により、支援機関が行政書士法違反で摘発。企業側も「不法就労助長」の疑いで家宅捜索を受ける。
• 経営リスク：故意でなくとも、違法な機関を「選んだ」責任を問われます。社会的信用が失墜し、取引先からの契約解除や融資の停止といった壊滅的な被害が発生。

③日本人社員とのコミュニケーション摩擦と現場の崩壊

支援機関が「通訳」の役割しか果たさない場合、現場の日本人社員に過度な負担がかかり、社内環境が悪化します。

• 失敗例
• 例：外国スタッフの生活指導（ゴミ出しルール、騒音、交通マナー等）を支援機関が放置。近隣からの苦情が会社に殺到。
• 結果：現場の日本人リーダーが対応に追われ、本来の業務が疎かに。「なぜ自分たちがここまで面倒を見なければならないのか」と不満が爆発し、日本人の中堅社員が相次いで離職。
• 経営リスク：「外国人を入れたことで組織がボロボロになった」という社内風評が広まり、日本人・外国人の双方が定着しない、最悪の人手不足スパイラルに陥る。

特定技能に関するよくある質問（FAQ）

特定技能制度は2025年から2026年にかけて運用ルールが大きく改善されました。現場の担当者様から特によく寄せられる質問に、最新の基準で回答します。

Q：登録支援機関の変更（リプレイス）は難しいですか？

変更可能です。 現在の支援機関の対応に不満がある場合、別の機関へ委託先を切り替えることができます。

新旧の機関で契約を締結・解除した後、14日以内に入管へ「随時届出」を提出するだけで完了します。キャリアリンクファクトリーでは、他社からの切り替えに伴う事務手続きのサポートも一貫して行っています。

Q：2025年の法改正で、企業の受入枠に変化はありますか？

事務負担は大幅に軽減されましたが、コンプライアンスの質が問われるようになっています。 2025年4月以降、これまで「3ヶ月に1回」義務付けられていた定期報告が「1年に1回」に統合されます。

また、一定の条件（録画保存など）を満たせば、3ヶ月に1回の定期面談をオンラインで実施することも可能になりました。一方で、書類作成を無資格者が報酬を得て行うことへの罰則が厳格化されたため、「正しく法令を遵守している支援機関」を選ぶ重要性が増しています。

Q：特定技能2号への試験対策は支援機関に任せられますか？

はい。 現在、特定技能1号の5年期限が迫る中、家族帯同や永住が可能な「特定技能2号」への移行が企業の命題となっています。

試験対策講座の提供や、不合格時の在留延長措置（特例1年）の活用など、中長期的なキャリア支援までパッケージ化している支援機関（キャリアリンクファクトリー等）に任せることで、優秀な人材の離職を確実に防ぐことができます。

まとめ：2026年の人手不足解消は「信頼できるパートナー」選びから

日本の労働市場は「ただ人を雇う」段階から、「外国人材をいかに自社のコア戦力として定着させるか」という新しいフェーズに突入しました。

登録支援機関選びで最も大切なのは、月額数千円の費用の差ではなく、以下の3点です。

• まとめ
• 2025年～2026年かけて変更された制度（行政書士法改正・報告ルール変更）を完全に把握しているか
• 現場の悩み（人間関係・生産性）に寄り添う「対面支援」の熱量があるか
• 特定技能2号への移行を見据え、共に事業を成長させる視点があるか

今回ご紹介した20社の中でも、東証プライム上場グループとしての信頼性と、製造現場を知り尽くした支援力を併せ持つ「キャリアリンクファクトリー」は、攻めの経営を目指す企業にとって最良の選択肢となるはずです。

人手不足を理由に受注を断り、成長の機会を逃すのはもう終わりにしませんか？ まずは無料相談で、貴社の現場に最適な「外国人材活用ロードマップ」を一緒に作成しましょう。